Referenzen

KINOPOLIS hat einen neuen, beeindruckenden Standort der Extra-Klasse: in Bad Homburg erwartet ein Premium Kino mit luxuriösem Ambiente alle Kino-Fans. Für die glamouröse Eröffnungsgala durften wir das Guestmanagement übernehmen und 250 Gäste zur Feier begrüßen.

• Projektkoordination
• Einladungsversand digital
• Supervision vor Ort
• CheckIn per iPad

„Salve, pater patriae“ – seit 1751 eröffnet die Paulaner Brauerei offiziell die Starkbierzeit und überreicht dem bayerischen Landesvater den ersten Schluck des Paulaner Salvators. Dieser Brauch wird auch heute noch gepflegt, wenn sich die Gäste aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zum traditionellen Politiker Derblecken auf dem Nockherberg treffen. Im Auftrag und in enger Absprache mit der Paulaner Brauerei Gruppe GmbH & Co. KgaA sind wir – immer unter Einbeziehung der hohen Sicherheitsstandards  – auf verschiedenen Ebenen des Live-Events tätig.

• Konzeption Registrierungsprozesse
• Einladungsversand digital & Bereitstellung der Registrierungsseite mit eventspezifischer Abfrage
• Erstellung der Registrierungsseite der Presse- & Mitarbeiterakkreditierung
• Check-in mit Live-Druck der Platzkarte bzw. des Akkreditierungsausweises
• Einlasskontrolle von Pressevertretern, mitarbeitenden Gewerken

Auf der heißersehnten Premiere des 9. Films rund um Eberhofer, Susi, Birkenberger und den Rest der liebenswerten Chaos-Truppe tummeln sich wieder zahlreiche VIPs. 1.370 eingefleischte Fans verfolgen gespannt die neuesten Entwicklungen im urigen Niederkaltenkirchen und verleben einen launigen Abend. Wie schon bei den vorherigen 8 Kassenschlagern übernehmen wir das Guestmanagement und unterstützen den Kunden bei allen Steps im Vorfeld & vor Ort.

• Projektkoordination
• Verteilerkomposition
• Seating in 4 Sälen
• CheckIn per iPad
• Personalstellung & -koordination

Auf der 4-tägigen Branchen-Messe präsentieren große & kleine Filmverleiher Kinobetreibern der DACH-Region im Rahmen aufwändiger Trade-Shows ihre Filme für das kommende Jahr. Kinobetreiber, Verleiher, Dienstleister & Medien-PR-Vertreter erwerben hierfür Tickets zu unterschiedlichen Tarifen. Wir übernehmen das komplette Tickethandling inkl. Payment-Abwicklung sowie die gesamte Kommunikation mit den Teilnehmern sowie CheckIn & Betreuung der Gäste vor Ort.

• Projektkonzeption & -koordination
• Einladungsversand digital & Interessenten-Registrierungsseite
• Ticketing für 6 Teilnehmer-Kategorien inkl. Rechnungsstellung
• Teilnehmer-Hotline
• CheckIn mit Live-Ticketdruck

Das mitreißende Musical rund um Wahrheit, Schönheit, Freiheit & natürlich die Liebe feiert Premiere im spektakulär umgebauten Kölner Musical Dome. 2.000 Gäste verfolgen begeistert das überwältigende Spektakel – Stimmung am Siedepunkt mit Standing Ovations! Wir beraten & unterstützen den Kunden von der Gestaltung der Einladung bis hin zur zweitägigen Betreuung des CheckIns vor Ort für Gala- & Medienpremiere.

• Projektkoordination
• Einladungsversand postalisch & digital
• Website mit eventspezifischer Abfrage
• Platzgenaues Seating
• CheckIn mit Live-Ticketdruck

Der Deutsche Fernsehpreis wird im Rahmen einer Open Air Show in Köln verliehen und dabei live von RTL übertragen. Das Einladungsmanagement für Gäste, Nominierte & Mitwirkende erfolgt samt der jeweils relevanten Abfragen & Mailings über die guestcom toolbox. Auch die Team-Akkreditierung wird während Aufbau & Proben im Sinne der Corona-Kontaktnachverfolgung DSGVO-konform darüber abgewickelt.

• Teilnehmermanagement für Reiseplanung
• Kamera-optimierte Platzierung
• Kontaktloser CheckIn
• Digitaler Versand der Platzierungsinfo

Nach dem erfolgreichen ersten Teil kommt im September 2020 die Fortsetzung des beliebten animierten Kinderfilms in die Kinos. Die Premiere in Zeiten von Corona stellt alle Beteiligten vor neue Herausforderungen. Wir erarbeiten ein umfangreiches Hygiene-Konzept für alle beteiligten Gewerke und organisieren einen sorgen- und gefahrfreien Aufenthalt für unsere großen und kleinen Gäste.

• Projektkoordination Gäste & Hygiene-Konzept
• Entwurf & Produktion Printprodukte
• Einladungsmanagement inkl. Hotline
• Talent-Handling
• Seating: unter Wahrung der geltenden Abstandsregelung
• CheckIn der Gäste: kontaktlos mit digitaler Platzkarte
• Personalstellung & -koordination

Auf dem Caravan Salon, der bedeutendsten deutschen Messe rund um die Welt des Campings, möchte Hymer die Brandawareness für seine unterschiedlichen Marken steigern. Zudem sollen Kontakte generiert werden, die über den Messebesuch hinaus Bestand haben. Im Rahmen eines hochwertigen Gewinnspiels befragt unser Team aus erfahrenen Promotern die Stand-Gäste bezüglich der für sie relevanten Themenschwerpunkte und erhebt dabei charmant und DSGVO-konform die Kontaktdaten für zukünftige Nutzung.

• Projektmanagement
• Teilnehmerbefragung in verschiedenen Brand-Layouts
• DSGVO-konforme Datenerhebung
• Personalstellung & -koordination

An unterschiedliche Empfängerkreise versendet Telepool aus seiner eigenen guestcom toolbox personalisierte Newsletter. Diese informieren einerseits über aktuelle presserelevante Themen wie z.B. herausragende Besucherzahlen. Zum anderen wird zu allen Messen das aktuelle Filmprogramm vorgestellt. Mittels einer bebilderten Übersicht aller verfügbaren Filme wird das Interesse des Lesers geweckt. Die Beschreibungen und nähere Informationen sowie die Verlinkung auf Kurzvideos zu den einzelnen Objekten lassen sich über Ankerpunkte anklicken. Somit ist der Empfänger sofort an der für ihn relevanten Stelle.

• Kategorisierungen & themenspezifische Kontaktsammlungen
• Verlinkung über Ankerpunkte
• Einbindung von Clips
• Trackingmöglichkeit

Der ADAC hilft nicht nur bei Pannen sondern bietet mit seinem Partner Doc-Scholl PS-Freunden auch zahlreiche Möglichkeiten ihre Fähigkeiten hinterm Lenkrad auszubauen und für alle Streckenanforderungen die optimale Fahrweise zu erlernen. Für die Motorrad-Rennstreckentrainings erstellen wir für sämtliche Workshops komplexe Anmeldeseiten mit Shop-System, so dass alle Eventualitäten darin abgebildet werden.

• DSGVO-konforme Datenerhebung
• Buchung von Fahrtrainings, Workshops mit Zusatzoptionen, Hotelzimmer, etc.
• Kundenaccounts mit ReLogIn
• Personen- & gruppenspezifische Voucher

Im Rahmen der Audi-Händlertage in Barcelona verleiht die Marke mit den vier Ringen ihren erfolgreichsten Händlern zahlreiche Awards. Das Einladungsmanagement für die 500 Teilnehmer sowie deren Begleitungen geschieht über die guestcom toolbox. Integriert in den Anmeldeprozess sind zahlreiche Abfragen für die optimale Planung der Anreisen sowie die Auswahl der präferierten Rahmenprogramm-Bausteine.

• Einladungsversand postalisch
• Rücklaufbetreuung & Hotline
• Teilnehmermanagement
• Platzgenaues Seating
• CheckIn mit Live-Ticketdruck
• Personalstellung & -koordination

Der Sky MIRA Award zeichnet außergewöhnliche Leistungen im deutschen Pay-TV in sechs Kategorien aus. Die Preisverleihung mit Live-TV-Übertragung stellt einen Highlight-Event des Senders Sky dar, an dem zahlreiche namhafte Persönlichkeiten aus Sport, Entertainment, Politik und Wirtschaft teilnehmen.

• Einladungsmanagement
• Kamera-optimiertes Seating
• CheckIn mit Live-Ticketdruck
• Gästebetreuung vor Ort

Unter dem riesigem Fan-Ansturm und enthusiastischem Teenie-Kreischen feiert der dritte Teil des Publikumslieblings mit 2.500 Gästen Weltpremiere in München. Vom Live-Ticket-CheckIn über das VIP-Handling und Red-Carpet-Management, Comfort Seating bis hin zur After-Show-Party ein emotionales Großereignis für die auserlesenen Gäste.

• Einladungsversand postalisch & digital
• Rücklaufmanagement inkl. Hotline
• Seating vorab
• CheckIn mit Live-Ticketdruck
• Talent-Handling
• Personalstellung & -koordination